VENTAJAS
- Durabilidad: En condiciones de almacenamiento adecuado a los microfilmes pueden durar 100 años o más sin que se altere su composición física y química.
- Tecnología Estable: La evolución de esta tecnología ha sido estable en estos últimos 30 años, otorgándole seguridad y permanencia.
- Versatilidad: Puede manejar diferente tipo de documentación con excelente calidad de reproducción.
- Es un medio rápido y práctico para la localización de información.
- Reducción de espacios hasta de un 2% del volumen ocupado por el papel.
- Genera procesos de selección y eliminación, lo cual disminuye el peso en las estructuras y locales de archivo.
- Imposibilita las alteraciones fraudulentas de información y preserva la información en casos de desastres naturales o accidentes.
- La duración de la información microfilmada es de más de 100 años.
- Su duplicación es muy fácil, lo cual permite una consulta sin riesgos de dañar el documento fuente.
- Se puede trasladar a través del correo, lo que facilita transporte y bajo costos del mismo.
DESVENTAJAS
- Imposibilidad de mejorar la imagen por su carácter fotográfico, el microfilm no puede mejorar la legibilidad de la información que tiene problemas en soporte papel.
- Lentitud en la búsqueda: Aún partiendo de documentación organizada y con apoyo de bases de datos, la recuperación de un documento microfilmado puede ser hasta 100 veces más lenta que en los sistemas informáticos.
- Consulta única: Un microfilme solo puede ser consultado por un usuario a la vez.
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